Với mô hình bán sỉ, cùng một sản phẩm có thể có nhiều mức giá khác nhau tùy theo số lượng đặt hàng, nhóm khách hoặc kênh phân phối. Nếu không có bảng giá theo số lượng được thiết kế rõ ràng, nhân viên dễ báo sai giá, khách phải hỏi lại nhiều lần và quá trình chốt đơn bị kéo dài.

Đây cũng là lý do nhiều shop bắt đầu từ cách ghi chép thủ công trên chat rồi nhanh chóng gặp nút thắt khi đơn hàng tăng lên. Một hệ thống quản lý giá theo bậc không chỉ giúp bạn báo giá nhất quán mà còn tạo nền tảng để vận hành bán sỉ bài bản hơn.

Để thiết lập giá bán sỉ hiệu quả, bạn không nên chỉ giảm giá theo cảm tính. Hãy bắt đầu từ biên lợi nhuận, chi phí đóng gói, chi phí vận hành và mức giá thị trường. Sau đó, chia số lượng thành các bậc hợp lý để khách dễ hiểu và dễ đặt.

Một bảng giá theo số lượng tốt thường có cấu trúc đơn giản: số lượng càng lớn, đơn giá càng tốt; nhưng mức giảm phải đủ kiểm soát để không làm mỏng biên lợi nhuận. Với shop bán sỉ, sự rõ ràng quan trọng hơn việc đặt quá nhiều mức giá rời rạc.

Nhiều shop bắt đầu xây dựng bảng giá sỉ rất nhanh nhưng lại thiếu quy tắc vận hành. Kết quả là mỗi nhân sự báo một kiểu, khách cũ và khách mới nhận giá khác nhau, hoặc bảng giá không cập nhật khi chi phí thay đổi.

Nếu bạn đang chốt đơn thủ công qua Zalo, Facebook, lỗi phổ biến nhất không nằm ở việc “thiếu giá”, mà nằm ở việc giá không được quản lý tập trung. Khi đó, chỉ cần một tin nhắn cũ được gửi lại là đã có thể phát sinh sai lệch.

Nếu mục tiêu của bạn không chỉ là có một bảng giá đẹp, mà còn là giảm sai sót và tăng tốc xử lý đơn, hãy nghĩ đến việc chuẩn hóa toàn bộ quy trình. Sipro hỗ trợ shop bán sỉ quản lý danh mục sản phẩm, bảng giá sỉ theo nhóm khách, đơn hàng, khách sỉ và công nợ trên một hệ thống thống nhất.

Thay vì gửi giá qua chat rồi cập nhật thủ công từng nơi, bạn có thể dùng một nền tảng quản lý bán sỉ chuyên nghiệp để đồng bộ dữ liệu và tạo trải nghiệm đặt hàng rõ ràng hơn cho khách. Đây là bước đi thực tế cho các shop đang chuyển từ chốt đơn Zalo, Facebook sang mô hình vận hành bài bản hơn.